Η Βιβλιοθήκη δέχεται δωρεές που περιλαμβάνουν ελληνικές εκδόσεις, καθώς και ξενόγλωσσα βιβλία ελληνικού ενδιαφέροντος του 19ου, του 20ού και του 21ου αιώνα.
Για τις δωρεές που αφορούν τη συλλογή του ελληνικού τύπου (περιοδικά, εφημερίδες) προηγείται συνεννόηση.
Κατά την παραλαβή και ταξινόμηση της δωρεάς, ενδέχεται να διαπιστωθεί πως μέρος της είτε δεν εμπίπτει στο υλικό που συλλέγει η Βιβλιοθήκη του ΕΛΙΑ είτε υπάρχει ήδη στη συλλογή της. Σε τέτοια περίπτωση, ο δωρητής ενημερώνεται σχετικά και το υλικό επιστρέφεται στον δωρητή ή προωθείται σε άλλες βιβλιοθήκες.
Οι όροι της δωρεάς εμφανίζονται αναλυτικά στο συμφωνητικό δωρεάς.
Το υλικό καταχωρίζεται στη συλλογή της Βιβλιοθήκης με το όνομα του δωρητή και αποστέλλεται ευχαριστήριο και κατάλογος.
Επικοινωνείστε στο library@elia.org.gr