Κανονισμός λειτουργίας των αναγνωστηρίων του ΕΛΙΑ
- Η πρόσβαση στο υλικό και η χρήση του επιτρέπεται ύστερα από συνεννόηση με τον υπεύθυνο κάθε συλλογής, ανάλογα με την κατάσταση διατήρησης και το στάδιο ταξινόμησής του.
- Κάθε ενδιαφερόμενος δικαιούται να μελετά το υλικό της βιβλιοθήκης, αφού πρώτα εγγραφεί ως μέλος της. Η εγγραφή είναι δωρεάν και γίνεται με βάση τα στοιχεία της αστυνομικής ταυτότητας. Για την μελέτη στο αναγνωστήριο της βιβλιοθήκης οι ερευνητές πρέπει να αφήνουν την κάρτα μέλους στην υποδοχή και να την παραλαμβάνουν κατά την έξοδο από το χώρο.
- Ανάλογα με την συλλογή που τον ενδιαφέρει, ο ερευνητής πρέπει να συμπληρώσει τα αντίστοιχα έντυπα για τη χρήση και την πιθανή αναπαραγωγή υλικού.
- Οι ερευνητές πριν παραλάβουν το υλικό που θα μελετήσουν πρέπει να αφήνουν τα προσωπικά τους αντικείμενα (τσάντες, σακίδια κ.λπ.) στις θυρίδες φύλαξης κρατώντας τα απαραίτητα για τη μελέτη.
- Κάθε ερευνητής μπορεί να ζητήσει μέχρι πέντε (5) φακέλους/κουτιά αρχείων και μέχρι πέντε (5) τίτλους βιβλίων ή περιοδικών ημερησίως. Για τα Αρχεία Παραστατικών Τεχνών και τις συλλογές Εφημέρων και Χαρτών πρέπει να προηγείται συνεννόηση (τηλεφωνική ή ηλεκτρονική επικοινωνία) με τους υπεύθυνους.
- Κάθε ερευνητής πρέπει να μεταχειρίζεται το υλικό με προσοχή και σεβασμό, γνωρίζοντας ότι κατά κανόνα είναι μοναδικό και αναντικατάστατο. Θα πρέπει να προσέχει να μην προκαλεί φθορά στα τεκμήρια και να μην επεμβαίνει για κανένα λόγο στη σειρά/τάξη του υλικού. Μετά τη χρήση του, το υλικό πρέπει να επιστρέφεται στους υπεύθυνους των αναγνωστηρίων στην κατάσταση και στη μορφή που του παραδόθηκε προς μελέτη.
- Κατά τη μελέτη του υλικού, δεν επιτρέπεται η χρήση στυλό, παρά μόνο μολυβιού. Οι ερευνητές πρέπει να κρατούν σημειώσεις δίπλα από τα έγγραφα ή τα έντυπα που μελετούν, ακουμπώντας τα χαρτιά ή τα τετράδιά τους πάνω στο τραπέζι και όχι πάνω στα τεκμήρια.
- Η πρόσβαση στα βιβλιοστάσια και στα αρχειοστάσια δεν επιτρέπεται στους ερευνητές.
- Στους χώρους του ΕΛΙΑ δεν επιτρέπεται το κάπνισμα, το φαγητό και το ποτό.
- Κατά τη διάρκεια της μελέτης στα αναγνωστήρια οι ερευνητές πρέπει να έχουν σε αθόρυβη λειτουργία τα κινητά τους τηλέφωνα.
- Οι ερευνητές παρακαλούνται να καταθέτουν στο ΕΛΙΑ-ΜΙΕΤ ένα ηλεκτρονικό ή έντυπο αντίτυπο της μελέτης, έκδοσης ή όποιας άλλης μορφής πνευματικού προϊόντος προκύπτει από τη χρήση των συλλογών.
